内部下单系统 · 管理员使用指南
面向管理员（也适合各角色快速上手）· 系统地址：https://order.zhikeyun9.com
一、登录与改密码
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浏览器（手机/电脑都行）打开 https://order.zhikeyun9.com。
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输入账号密码登录。管理员账号：admin / admin123。
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点右上角/底部「我的」→ 修改密码，把初始密码改成自己的。
务必先改密码。系统初始内置了几个测试账号（见第四节），正式使用前请逐个改掉密码。
二、管理员能做什么
- 维护主数据：产品类目、产品、工厂、付款方式（这是管理员最核心的工作）。
- 确认产品：销售临时新增的产品，由你确认"入库"规范化。
- 查看全部订单：所有销售/设计/跟单的订单你都能看，可搜索筛选。
- 全局兜底操作：必要时可代为提交、下单工厂、作废订单。
- 看经营看板：订单量、金额、未结尾款、各销售/设计/工厂统计。
底部（手机）或顶部（电脑）的导航里，管理员能看到：待办 订单 新建 主数据 看板 我的
三、主数据维护（最重要）
进入「主数据」，上方有四个标签：类目 / 产品 / 工厂 / 付款方式。销售下单时能选到的选项，全靠你在这里维护。
① 先建「类目」
类目是产品的大类，例如 纸质插卡、弯曲插卡。销售下单时先选类目、再选具体产品。
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主数据 → 类目 → 点「+ 新增类目」，填名称保存。
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不用的类目点「停用」即可（不会删除历史数据），需要时再「启用」。
② 再建「产品」（挂在类目下）
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主数据 → 产品 → 点「+ 新增产品」，先选所属类目，再填产品名称。
建议顺序：先把类目建好，再建产品。产品必须归属某个类目。
③ 处理「待确认产品」
销售下单时如果没找到想要的产品，可以临时自己新增一个。这类产品会标为 待确认，出现在「产品」页最上方的待确认列表里。
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没问题就点「确认入库」，它就变成正式产品；名字不规范可先改类目/停用处理。
这样设计的好处：销售能救急不卡单，你又能统一把关产品质量，避免脏数据。
④ 维护「工厂」
销售下单时要指定"走哪个工厂"。在这里维护工厂名称、联系人、电话。点「+ 新增工厂」添加，可停用/启用。
⑤ 维护「付款方式」
销售下单选的付款方式（如 全款 / 定金 / 货到付款 / 账期）由你维护。点「+ 新增付款方式」添加。
关于"删除"：系统一律用停用代替删除，保证历史订单里引用的类目/产品/工厂不会丢失、不出错。停用后销售就选不到它了。
四、账号与密码
第一期系统内置了以下账号（正式使用前请全部改密码）：
| 账号 | 初始密码 | 角色 | 负责 |
|---|
admin | admin123 | 管理员 | 维护主数据、全局管理 |
boss | boss123 | Boss | 看经营看板 |
sales1 / sales2 | 123456 | 销售 | 下单、确认设计稿 |
designer1 / designer2 | 123456 | 设计师 | 审单、上传 CDR/AI、确认 |
follower1 | 123456 | 跟单 | 对接工厂、标记已下单 |
每人用「我的 → 修改密码」自行改密码。
说明：第一期账号是内置固定的；后台自助建号/停用账号能力放在第二期。需要新增人手时先告诉技术同事。
五、看懂订单全流程
了解全流程能帮你支持各角色。一张订单会这样流转：
销售下单（选产品/填数量·长宽/客户地址/金额·付款方式/指定设计师·工厂）
│ 点【提交】
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[待设计] 设计师审单 → 上传 CDR/AI + 缩略图 → 点【确认】
│ （信息不全可【退回销售】）
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[待销售确认] 销售检查设计稿 → 点【确认】
│ （不满意可【退回设计师】改稿）
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[待跟单对接] 跟单对接工厂 → 点【已下单工厂】
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[已下单工厂 / 完成]
订单状态一览
| 状态 | 含义 | 等谁处理 |
|---|
| 草稿 | 销售填了一半存着 | 销售 |
| 待设计 | 已提交，等设计出图 | 设计师 |
| 已退回销售 | 设计发现信息不全退回 | 销售 |
| 待销售确认 | 设计稿已出，等销售确认 | 销售 |
| 已退回设计 | 销售要求改稿 | 设计师 |
| 待跟单对接 | 已确认，等对接工厂 | 跟单 |
| 已下单工厂 | 已交付工厂 | —（可标记完成） |
| 已作废 | 作废留痕，不删除 | — |
六、管理员看订单（全局）
- 进入「订单」可看到所有人的订单；用顶部搜索框按 单号/客户/产品/电话 搜，或按状态、加急筛选。
- 点任意订单进详情：可看全部字段、下载 CDR/AI 源文件、看流转时间线、留言沟通。
- 「待办」会汇总当前卡在"待设计 / 待跟单"的订单，方便你盯进度。
- 必要时管理员可在订单详情里代为提交、下单工厂、作废（兜底用，日常仍由各角色自己操作）。
- 「看板」看经营数据：订单总数、成交总额、未结尾款、各销售业绩、设计师工作量、工厂订单量。
七、上线前检查清单
- ☐ 用 admin 登录，修改所有账号的默认密码。
- ☐ 在「主数据」把真实的类目建好。
- ☐ 建好每个类目下的产品。
- ☐ 录入真实工厂（名称/联系人/电话）。
- ☐ 设置你们实际的付款方式。
- ☐ 让一个销售试下一单，走通"下单→设计→确认→跟单"全流程。
八、常见问题
销售说下单时选不到某个产品？
可能该产品还没建、或被停用了。去「主数据 → 产品」检查；也可让销售临时新增后你来"确认入库"。
删错了/建错了怎么办？
系统不做物理删除，用停用即可；名字建错可以直接改名（类目/产品支持改名）。
设计师点不了"完成并确认"？
必须先上传 CDR/AI 源文件 和 缩略图两样，才能确认。
手机能用吗？
能。系统是响应式的，手机浏览器打开同一网址即可，下单、上传、审核都能做。
文件最大能传多大？
默认单个文件上限 100MB（CDR/AI 一般够用）。更大需求告诉技术同事调整。
要加人手/加角色怎么办？
第一期账号是固定内置的，新增账号请联系技术同事（第二期会做后台自助建号）。
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